Die Finanzbuchhaltung ist das Herzstück eines jeden Unternehmens: Ohne eine zuverlässige Buchhaltung sind Berichtswesen, Analysen und darauf basierende Entscheidungsfindungen nicht oder in der Folge nur falsch möglich.
In vielen Unternehmen „funktioniert“ Buchhaltung auch: Doch haben sich über Jahre häufig Abläufe eingespielt ohne jemals hinsichtlich ihrer Zuverlässigkeit oder Sicherheit hinterfragt worden zu sein. Viel Wissen hängt von langjährigen Mitarbeitern ab und ist schriftlich nicht dokumentiert. Eine Optimierung von Abläufen, z.B. aufgrund der in den letzten Jahren technischen Neuerungen und den dadurch resultierenden Möglichkeiten, fand nie statt.
Im schlimmsten Fall entsteht die Erkenntnis über die vorherige Beschreibung der (leider in vielen Unternehmen anzutreffenden) IST Situation durch Eintreten eines Fraud Falles – im besten Falle herrscht Erkenntnisgewinn, wenn Mitarbeiter mit ihrem (Allein-) Wissen ausscheiden und Abläufe in der Folge kritisch hinterfragt werden müssen.
Durch Prozessimplementierung mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen!
Dabei ergeben sich durch Implementierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung eine Vielzahl von Vorteilen:
- Prozesssicherheit- und Transparenz durch schriftliche Dokumentation. Mitarbeiterunabhängig.
- Dokumentierte Prozesse als Grundlage für eine (kontinuierliche) Prozessoptimierung.
- Das verbindliche Einhalten von definierten Prozessen als Grundlage für ein qualitatives Berichtswesen.
- Outsourcing von Prozessen: Erst wenn Sie sich über die einzelnen Prozesse in der Finanzbuchhaltung im Klaren sind, können Sie an Outsourcing denken (Hinweis: Sie können natürlich auch schon vorher an Outsourcing denken, aber es gibt mittlerweile leider genug Beispiele von Unternehmen, die den zweiten Schritt vor dem ersten gemacht haben!)
- Andere Unternehmensbereiche können von einer optimierten Finanzbuchhaltung direkt profitieren, indem z.B. Prozesse digitalisiert sind.
bcs consulting unterstützt Sie bei der Implementierung von Prozessen:
Wir analysieren die IST Situation gründlich und besprechen mit Ihnen die aus unserer Sicht notwendigen Schritte.
Im Gegensatz zum Wettbewerb endet unsere Arbeit nicht mit einer schicken PowerPoint-Präsentation und anschließender Rechnungsstellung: Wir unterstützten Sie tatkräftig bei der Umsetzung! So übernehmen wir auf Wunsch beispielsweise das Erstellen eines Kontierungshandbuches zur Sicherstellung der Buchungsqualität und der Prozesssicherheit oder entwickeln monatliche Checklisten, um Transparenz und Qualität der Monatsabschlüsse sicher zu stellen.
Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf!